Location de bureaux

Quand il s'agit de domiciliation, bien souvent l'on s'adresse à un prestataire global, qui va également nous fournir des infrastructures telles que bureaux ou locaux. Il s'agit là d'une solution particulièrement pratique, permettant de gérer l'ensembles des activités d'une entreprise en même temps, sans devoir délocaliser ailleurs. Cependant, de nombreuses sociétés ont leur point fort: soit des bureaux hi tech très modulables à un prix abordable, soit des services de domiciliation d'entreprises efficaces. Il peut être difficiile de concilier les deux. C'est pourquoi avant toute chose, demandez-vous si vous cherchez avant tout à créer une antenne commerciale purement administrative, ou à vouloir physiquement gérer des affaires dans un lieu précis. En fonction de cette réponse, vous pourrez choisir l'entreprise qui propose le service le plus performant.

Un article sur les auto-entrepreneurs résume assez bien la situation de ce statut aujourd'hui en France: peu de clarté, pas mal de frais cachés, et des situations qui peuvent parfois devenir contre-productives pour ces entreprises. Dans le cas de locations en centres d'affaires, cela représente un risque supplémentaire quand on connaît les frais nécessaires au démarrage d'une activité à court terme. Il est donc important de bien étudier les conditions de ce statut, car dans de nombreux cas, une structure d'entreprise classique, même plus compliquée à mettre en oeuvre au début, peut garantir des moindres frais par la suite, notamment quand des locaux équipés sont nécessaire

De retour après une longue absence, je vais publier un article tout à l'heure concernant les vacances de fin d'année et la façon dont celles-ci sont gérées par les services administratifs externes, ou comment éviter la pagaille quand le courrier ne suit pas à temps, utiliser une redirection temporaire pour ne pas recevoir en retard des courriers importants envoyés à votre centre d'affaires / service d'adressage.

Un aspect que beaucoup ne prennent pas sérieusement en compte lorsqu'ils choisissent d'habiter un centre d'affaires plutôt que de louer leurs propres locaux, c'est le prix des équipements. Bien évidemment, le prix de la location est fixe, mais si vous avez choisi sérieusement votre prestataire, les différents équipement high-tech (internet, polycopieur, reprographie) incitent sérieusement à la consommation, et ces différents frais variables - en plus des frais fixes - sont plus difficilement budgétables.

Bref, il m'est arrivé, au tout début de ma présence dans ces locaux flambant neufs, d'abuser sérieusement de la technologie sans me rendre compte des conséquences financières que celles-ci allaient occasionner. Il m'a fallu un mois pour réduire ces dépenses, mais au final, l'utilisation d'appareils qui ne m'appartiennent pas reviennt trop cher, même à moyen terme. C'est pourquoi il n'est pas toujours judicieux de louer un bureau aux multiples technologies. Mieux vaut utiliser ses propres ordinateurs et polycopieurs dans la mesure du possible, et uniquement bénéficier des services d'adressage ou de domiciliation qu'un centre d'affaire peut offrir, et qui eux vous faciliter grandement la vie d'un point de vue juridique et administratif. Par exemple, dans certaines location de bureaux à Lyon, il n'y a pas de superflu et la technologie est vraiment fonctionnelle, tout comme l'espace qui est facilement modulable.

Quel est le moment idéal pour se lancer? Ma courte expérience en la matière m'a appris qu'il ne faut pas négliger la phase de planification, une fois l'idée trouvée. Un business qui semble à priori viable ne va pas pour autant vous faire vivre comme un roi. Je conseille vivement un entretien légal avec un avocat en début d'activité pour aplanir les difficultés, et déterminer les activités qui seront répertoriées dans votre statut d'auto-entrepreneur. Le registre du commerce n'est pas nécessaire pour ce statut, mais il est bien sûr obligatoire de la déclarer, ce qui peu être fait en ligne à travers un formulaire en ligne. On le voit, les choses ont été facilitées, mais ceci peut également poser des problèmes aux personnes trop pressées de se lancer. Il faut laisser mûrir une idée et étudier à fond le marché. Ensuite, être conscient que notre entreprise va devenir le centre de notre vie pendant de nombreux mois, et que nos proches vont vraisemblablement en pâtir...pour ma part, je ne suis pas encore sorti de cette phase, mais je vois le bout du tunnel, il vaut donc la peine de s'accrocher. Dès l'année prochaine, j'emménage dans mes propres bureaux, ce qui signifie que je vais pouvoir quitter le centre d'affaires dans lequel j'avais regroupé mes activités.